Datenschutzerklärung

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Volkshochschule für Stadt und Kreis Tuttlingen e. V.
gesetzlich vertreten durch den 1. Vorsitzenden, Wilfried Sauter
Schulstraße 6
78532 Tuttlingen
Deutschland

Telefon: 07461 / 9691-0
E-Mail: info@vhs-tuttlingen.de

Websites:

www.vhs-tuttlingen.de
www.vhs-spaichingen.de
www.vhs-trossingen.de

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter:
Sebastian Braun

Volkshochschule für Stadt und Kreis Tuttlingen e. V.
Schulstraße 6
78532 Tuttlingen

E-Mail: dsb@logo-type.net

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website sowie zur Durchführung unserer Veranstaltungen und Dienstleistungen erforderlich ist.

3.2 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Anmeldung zu Kursen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit)

3.3 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Bereitstellung der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert)
Datum und Uhrzeit
aufgerufene Seite
Browsertyp und Betriebssystem
Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zweck: technische Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse

Die Daten werden maximal 7 Tage gespeichert.

5. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

5.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website sicherzustellen (z. B. Navigation, Formularnutzung).

Hierzu gehören insbesondere technisch notwendige Cookies unseres Kursverwaltungssystems (KuferWEB) sowie Einstellungen unseres Consent-Management-Tools.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: technisch einwandfreie Bereitstellung der Website

5.2 Einwilligungspflichtige Cookies und Dienste

Sofern auf unserer Website Dienste eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Nutzung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner.

Hierzu gehören insbesondere externe Inhalte wie:

eingebettete Karten (Google Maps)
eingebettete Videos (YouTube)

Diese Inhalte werden erst nach Ihrer Zustimmung geladen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder anpassen.

5.3 Steuerung über den Browser

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder löschen.
Dies kann jedoch zu Einschränkungen der Funktionalität der Website führen.

6. Newsletter

6.1 Beschreibung und Anbieter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir zusätzlich die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können (Double-Opt-In-Verfahren).

Der Versand erfolgt über den Dienst Newsletter2Go (Sendinblue GmbH) als Auftragsverarbeiter.

Weitere Informationen:
www.newsletter2go.de/informationen-newsletter-empfaenger/

6.2 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

6.3 Zweck

Versand von Informationen zu Kursen, Veranstaltungen und Angeboten der vhs.

6.4 Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange das Newsletter-Abonnement besteht.

6.5 Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Hierzu finden Sie in jedem Newsletter einen entsprechenden Abmeldelink.

7. Kontaktaufnahme (Kontaktformular und E-Mail)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, Formular)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist.

8. Anmeldung zu Veranstaltungen

8.1 Umfang der Verarbeitung

Bei der Anmeldung verarbeiten wir:

Name
Kontaktdaten
ggf. Zahlungsdaten

8.2 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

8.3 Zweck

Durchführung und Organisation der Veranstaltung

8.4 Empfänger

Daten können an Kursleitungen weitergegeben werden, soweit dies erforderlich ist.

8.5 Speicherdauer

Speicherung erfolgt im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

10. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um mit Interessierten zu kommunizieren und über unsere Angebote zu informieren.

Aktuell nutzen wir folgende Plattformen:

Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd.)

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten werden personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt dabei teilweise auch außerhalb der Europäischen Union.

Die Verarbeitung kann insbesondere zu Analyse- und Marketingzwecken durch den jeweiligen Anbieter erfolgen. Auf diese Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.

Soweit wir die Verarbeitung personenbezogener Daten beeinflussen können, achten wir im Rahmen unserer Möglichkeiten auf einen datenschutzkonformen Umgang.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Behörde in Baden-Württemberg:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg